根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號）、《關于貫徹落實<一年兩次征兵兩次退役改革實施方案>有關問題的通知》（軍動〔2020〕424號）和《關于做好普通高等學校畢業班學生應征入伍有關工作的通知》（晉征〔2022〕4號），結合《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》，現對應征入伍學生學籍管理補充規定如下。
第一章 考核與成績記載
第一條 成績處理及學分替代：
（一）應征入伍退役復學后的在校生（含新生），憑退役證明可免修公共體育、軍事技能訓練和軍事理論等課程，并認定成績為“優秀”，直接獲得學分。
（二）畢業學年應征入伍學生憑服役情況證明，可認定崗位實習成績為“良好”，直接獲得學分。
第二章 復學
第二條 退役后復學（入學）的相關規定：
（一）入伍新生退役后重新參加高考被其他高校錄取的，視為自動放棄本校入學資格。
（二）退役學生（新生）自退役后2年內憑退役證明辦理復學（入學）手續，逾期不辦理手續的，做退學（放棄入學資格）處理。
第三章 畢業與結業
第三條 畢業學年應征入伍學生經審核符合畢業條件的，可正常辦理畢業，領取畢業證書。
第四條 畢業學年應征入伍學生須同時滿足以下條件，方可辦理畢業。
（一）完成專業教學培養計劃規定的除崗位實習以外的學習任務，取得畢業規定所需學分；
（二）符合《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》第六章的規定內容。
第五條 畢業學年應征入伍學生申請畢業程序
（一）符合畢業條件的不再辦理保留學籍手續，且在參軍入伍期間，不享受在校生待遇。
（二）在體格檢查和政治審查合格后填寫《山西林業職業技術學院畢業學年應征入伍學生畢業認定申請（審批）表》，交至所在系留存。
（三）在進入部隊服役前，完成畢業生學歷圖像采集，并在學信網進行畢業生圖像信息核對，以完成畢業信息審核。
（四）申請學生須在畢業學年的5月20日前將入伍通知書、服役情況證明交至所在系，學生所在系進行初審。
（五）各系完成初審后，將《山西林業職業技術學院畢業學年應征入伍學生畢業認定申請（審批）表》及佐證材料交至教務工作部，教務工作部會同學院相關部門對申請學生進行全面鑒定和審核，符合要求辦理畢業，頒發畢業證書。
（六）申請學生憑離校手續單領取畢業證書。
（七）申請學生提交了《山西林業職業技術學院畢業學年應征入伍學生畢業認定申請（審批）表》后，未按規定時間提交相關手續，也不補辦保留學籍手續的，做結業或退學處理。
第四章 附則
第六條 補充規定與原《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》結合使用。
第七條 本規定自5月10日起實施。
