各系:
根據教育部《職業學校學生實習管理規定》(教職成【2016】3號)文件精神和《山西林業職業技術學院學生實習管理辦法》的要求,為進一步加強學生的實習管理工作,確保實習的質量與效果,現將2021屆畢業生跟崗實習考核及頂崗實習安排工作的有關事項通知如下:
一、跟崗實習考核
1、要求學生正反面打印并認真填寫《畢業生跟崗實習考核登記表》,企業指導老師和校內指導老師完成實習評價及賦分工作,實習單位完成意見反饋并蓋章;各系在工學云實習管理后臺下載學生跟崗實習檔案,并妥善保存備案(電子版);將跟崗實習成績錄入教務管理系統。
2、跟崗實習結束后,各系總結跟崗實習成果和經驗,撰寫總結報告。
3、各系在2021年1月15日前將2021屆畢業生跟崗實習方案、跟崗實習檢查記錄(復印件)、跟崗實習總結報告交教務處。
4、各系要對實習生往返行程進行全覆蓋無遺漏跟蹤管理。對于結束跟崗返家學生,要采用蘑菇丁簽到定位、微信、電話等手段確認學生已到家,并要求學生根據當地防疫要求,進行行程報備、居家隔離或核酸檢測等;對于跟崗結束繼續在原單位頂崗實習的學生,各系要加強管理,隨時掌握學生情況,引導學生提升安全意識、科學防控疫情。
二、頂崗實習安排
1、完善頂崗實習組織工作
?。?)各系要高度重視頂崗實習工作,結合教學任務和疫情防控要求制定本系2021屆畢業生頂崗實習實施方案。
?。?)聯系頂崗實習單位,落實頂崗實習崗位,與企業簽訂頂崗實習合作協議。各系在聯系頂崗實習單位時,要盡量避免疫情中高風險區的企業。對于有3人以上集中實習的合作單位,各系要進行實地考察評估并形成書面報告,考察內容應包括:單位資質、誠信狀況、管理水平、實習崗位性質和內容、工作時間、工作環境、生活環境、通勤狀況以及健康保障、安全防護等方面,重點排查學生實習期間工作、住宿、交通、飲食、疫情等方面的隱患,如工作崗位是否需要駕駛車輛、宿舍是否有火災隱患、通勤途中是否有交通隱患、防疫措施是否到位等。各系要在學生赴崗前,將考察報告由系主任簽字蓋章后交教務處備案。
(3)完成“工學云學生實習管理平臺”后臺數據準備工作。各系要進一步完善“蘑菇丁”實習管理平臺上的實習方案,做到實習指導老師與學生精確對應、實習考核要求科學合理(設定簽到次數、周記次數、總結次數等參數,以便將來作為線上考核依據)。
?。?)召開線上頂崗實習動員大會,宣講實習管理制度、頂崗實習內容和安排以及“蘑菇丁app”實習管理手段,進行思想政治教育、職業道德教育和安全教育。
?。?)各系要及時將頂崗實習協議(修訂版)、疫情期間健康保障協議(修訂版)電子版發給學生,并確保為每一位學生都投保實習責任險,為學生實習期間各項權益提供保障。待學生赴崗后一周內將協議交回,各系整理并填寫《山西林業職業技術學院學生實習安排審批表》,由相關部門審核后,交黨政辦公室完成協議蓋章。
(6)各系于2021年1月15日前將2021屆畢業生頂崗實習方案交教務處;于2021年3月15日前完成學生赴崗實習,將2021屆畢業生實習安排表交教務處。
2、加強頂崗實習管理工作
?。?)各系要高度重視頂崗實習安全管理工作,明確實習安全責任人,制定實習安全工作預案,做好學生實習期間的安全工作。
(2)各系要加強學生赴崗途中疫情防控工作,如有較多學生赴同一企業,盡量包車赴企;要求獨自赴企學生注意防護,盡量避免在人群密集處逗留。如防疫形勢發生變化,需根據學院統一要求,另行調整學生赴崗時間。
?。?)各系和實習單位應當分別選派經驗豐富、業務素質好、責任心強、安全防范意識高的實習指導老師和學生管理老師全程指導、共同管理學生實習。
實習期間,實習指導老師須要求學生完整填報“蘑菇丁”實習管理APP上各項信息,并每日簽到,通過查看蘑菇丁簽到地點并結合電話、微信等方式對每名實習學生全覆蓋無遺漏跟蹤管理,摸清學生實習地點、時間安排、工作生活環境、安全防護措施等,隨時掌握實習學生情況;及時對學生通過蘑菇丁提交的日志、周記等進行批閱反饋,并做好實習期間的聯系指導記錄。學生管理老師要對學生開展健康教育,指導疫情防控知識,引導學生科學防控疫情;要求學生在實習期間減少外出,不參加聚集性活動,避免到封閉、空氣不流通的公共場所和人員密集場所。做好日常關懷和心理疏導,協調解決工作及生活中存在問題,及時向學院報告相關信息。
(4)各系管理人員和實習指導老師、學生管理老師不得以任何方式索要或接受實習企業贈送的禮品禮金、有價證劵和支付憑證等財物;不得參與實習企業邀請的娛樂、休閑等活動。
(5)嚴格履行實習請假手續。凡需要請假的學生,必須遵守如下請假規定,并辦理相關手續。
?、賹嵙暺陂g,學生原則上不得請假。因特殊原因需要請假的學生,必須按各系規定辦理請假手續。
②學生未經請假批準擅自離崗者,一律按曠課處理,并視情節輕重,按學院相關規定給予相應處分。
③學生實習期間請假時間原則上不超過5天,如超過5天,還須分管實習副主任或系主任同意后方可離崗。各系應保留學生和家長請假的相關信息(紙質、短信、錄音等)。
以上各項工作及要求,請各系接此通知后認真落實和執行,實習相關資料從“網上鄰居ftp://192.168.0.10/ 06教務處/實踐教學/頂崗實習”下載查閱。