各系：
為確保學籍狀態和學籍信息數據準確無誤，維護學籍工作的嚴肅性，確保學信網注冊數據與財政廳數據、高基報表數據、教育部人才培養狀態數據庫數據高度統一，并積極落實省教育廳對及時開展學籍清查的工作要求，結合《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》，決定開展我院學籍清查工作，具體通知如下：
一、清查時限
2022年5月18日—2022年6月2日
二、清查對象
休學期滿未按時復學學生（見附件）
三、具體實施辦法
（一）因參軍入伍休學期滿，未申請復學的處理辦法
根據《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》第二十九條“在校學生應征入伍參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）”，學院可保留其學籍至退役后2年”。
分兩種情況：
1、退役時間至今超過兩年，建議學生在7日內申請退學（提交退學申請審批表），逾期則由所在系出退學報告，做退學處理。
2、退役時間至今沒有超過兩年，或還在服役的，可繼續保留學籍，學生需提供退役或服役證明，無須辦理其他手續。
（二）因創業休學期滿，未申請復學的處理辦法
根據《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》第二十八條“休學創業的學生保留學籍，在相應學歷層次學制基礎上最長延長2年”；第三十條“休學、保留學籍期滿兩周內，未提出復學申請，可予退學”。對應退學的，由所在系告知退學，出退學報告，做退學處理。
（三）對因病、因事休學期滿，未申請復學的處理辦法
根據《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》第二十七條“學生休學時間以1年為期，累計一般不得超過2年”。對應退學的，由所在系告知退學，出退學報告，做退學處理。
四、對休學原因不明等其他情況的處理辦法
確認其休學原因，根據其休學原因，按以上三種情況做相應處理。如其原因不在以上情況內，留存聯系材料，做好登記，待進一步處理。
五、無法聯系到學生的處理辦法
1、如經過多種手段仍無法聯系學生的，根據《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》第三十條“休學、保留學籍期滿兩周內，未提出復學申請或申請復學經復查不合格的，學院可予退學處理”，由所在系出退學報告，做退學處理。
2、根據《山西林業職業技術學院學生校內申訴實施細則（試行）》第二章第五條“學生對學院做出的退學處理決定不服的，須在收到決定或公告之日起10日內向學院提出申訴”。所有在網站進行學籍清退告知公告的學生有權進行申訴，對變更退學處理的，由院長辦公室會議研究決定。
四、工作要求
各系要高度重視此項工作，并安排專人負責本系問題學籍的清查工作，充分運用多種方式聯系學生，告知其給與的處理決定、依據，同時聽取學生的陳訴和申辯，各系于6月3日前將問題學籍清查表、證明、退學報告等文件交至教務工作部。
五、后期產生的超期數據，各系按此處理辦法執行。
附件：各系問題學籍清查表（截止2022.5）
