各系、中職部：
為進一步規范學籍辦理，在辦理學生休學、保留學籍、復學和退學手續時根據《山西林業職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》，按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：
除因違反學籍管理規定給予退學建議的處理需要所在系提交報告外，休學、復學、轉專業、主動退學無需提交報告，無需另附個人申請，只需按要求填寫相應申請（審批）表。特殊情況根據相關學籍管理規定辦理。
一、辦理休學
1、休學申請的受理時間為開學兩周內。休學時間以學期為單位，特殊原因的學期中途休學者，該學期按休學計算。學生休學期間，不參加課程考核。
2、因應征入伍休學的填寫《山西林業職業技術學院保留學籍申請（審批）表》（附件1），相關系責任人簽署意見，后提交教務處審核。
3、其他原因填寫《山西林業職業技術學院休學申請（審批）表》（附件2），相關系責任人簽署意見，后提交教務處審核。
二、辦理復學
1、在本學期末及下學期開學一周內，及時提醒休學到期的學生辦理復學手續。
2、個人填寫《山西林業職業技術學院復學申請（審批）表》（附件3），相關系責任人簽署意見，后提交教務處審核。
三、辦理轉專業
1、申請轉專業的學生于第一學期末或第二學期末辦理轉專業手續。
2、個人填寫《山西林業職業技術學院轉專業申請（審批）表》（附件4），相關系責任人簽署意見，后提交教務處審核。
四、辦理退學
1、個人主動申請退學。
個人填寫《山西林業職業技術學院退學申請（審批）表》（附件5），相關系責任人簽署意見，后提交教務處審核。
2、學院退學處理
（1）符合學院學籍管理文件“退學”條款規定內容者，應予退學。對學生提出退學處理意見，提交《XX系關于給予XXX退學處理的報告》（附件6），退學原因要與處理條款結合，要與學籍管理規定相互佐證。
（2）對學生做出處理決定前，應告知學生，允許學生做出陳述申辯。經多種手段無法聯系到本人的，則將處理結果在學院網站進行公告，自發布公告之日起30個工作日內，即視為告知。
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